Fii propriul tău șef! Sună bine nu-i așa? Însă pe cât de bine sună, pe atât de greu de realizat poate fi în anumite situații. Munca de acasă, oricât relaxantă și de plăcută poate fi, se poate transforma într-un adevărat coșmar în lipsa unei bune organizări și a respectării stricte a unui program de lucru bine pus la punct.

În cazul în care lucrați deja de acasă sau intenționați să faceți acest lucru în viitorul apropiat, acest articol vă vine în ajutor, punându-vă la dispoziție trei reguli de aur pentru eficientizarea muncii de acasă.

Spațiul de lucru

Spațiul de lucru este extrem de important pentru că acolo vă veți petrece toate orele destinate afacerii dumneavoastră. De aceea contează enorm modul în care înțelegeți să îl amenajați. În primul rând, spațiul personal de lucru trebuie să fie ferit de orice zgomote care vă pot deranja în activitatea dumneavoastră. În aceeși măsură în care trebuie să fie ferit și de eventualele tentații. Nu vă dotați spațiul de lucru cu un televizor, dacă nu aveți nevoie de el în desfășurarea activității dumnevoastră. Nu vă alegeți ca birou o cameră prea apropiată de bucătărie, mai ales dacă vă place să luați in mod frecvent câte o gustare. Nu aveți idee cât timp se poate pierde prin întrerupererea reptetată a muncii. Ca să nu mai vorbim de scăderea eficienței, dar și a calității muncii prestate. De asemenea, dacă aveți copii care nu mai necesită supraveghere, făceți-vă un obicei din a inchide ușa biroului dumneavoastră pentru o mai bună concentrare. Vorbiți cu copiii dumneavoastră și învățați-i să vă respecte și să vă aprecieze munca, rugându-i să nu vă deranjeze atunci când lucrați.

Spațiul de lucru trebuie să arate profesionist. Trebuie neapărat să fie dotat cu un birou și un scaun în care să vă simțiți confortabil. De asemenea, alegerea culorii care să predomine în camera de lucru este extrem de importantă. Din acest punct de vedere, galbenul poate fi mereu o alegere inspirată, fiind știut faptul că stimulează atenția și activitățile creatoare.

Programul de lucru

Programul de lucru este la fel de important ca și spațiul de lucru. Creați-vă un program de lucru. Odată creat, respectați-l. Nu vă hazardați în pauze multe și dese, sau veți sfârși prin a vă fura singuri căciula. Nu vă permiteți mai multe întreruperi decât v-ați fi permis dacă lucrați ca angajat într-o companie. În aceeași măsură este foarte important să vă acordați și să respectați pauza de masă. Nu trebuie să cădeți în cealaltă extremă. Epuizându-vă, veți pierde gradual din eficiența muncii depuse, iar într-un final veți claca. Deci, pauza e la fel de sfântă precum respectarea programului de lucru.

În timpul programului de lucru nu răspundeți la telefoanele care nu au legătură cu afacerea dumneavoastră. Aplicați aceeași regulă. Luați doar telefoanele pe care vi le-ați fi permis să le luați dacă lucrați ca angajat într-o companie. Dacă nu vă simțiți confortabil să nu răspundeți la telefon, puteți trimite un mesaj cu text prestabilit – Nu pot să vorbesc acum. Lăsați-mi vă rog un mesaj și vă voi suna eu înapoi.

Limitați-vă accesul la anumite site-uri

Aproape că nu există domeniu de activitate în ziua de astăzi care să nu necesite acces la internet. Tocmai de aceea este foarte important să folosiți internetul într-un mod inteligent, ca instrument de care să vă serviți pentru îmbunătățirea muncii dumneavoastre, și nu ca o sursă de distracție și de pierdere a timpului.

Evitați să intrați pe site-uri care nu vă sunt necesare. În niciun caz nu intrați pe site-uri de socializare. Acestea vă vor fura atât de mult timp încât veți rămâne uimiți. Singura excepție, privind site-urile de socializare, constă în situația în care afacerea dumneavoastră are pagină de promovare ce trebuie constant întreținută.